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会议及宴会服务

  策划直到满意、执行必须完美、价格一定最低

  我们没有把年会简单地理解为 “联欢会”,我们把年会看成是客户的一次重要传播过程,我们会根据客户的传播目标,给出有针对性的年会策划方案,简而言之,一次会就要有一次会的效果。 我们就坚守一个信条:我们少赚一些,您多赚一些,我们的客户就会越来越多!

  我们可以做什么?
  全程服务——公司年会、司庆年会、招商会、新品发布会、推介会、洽谈会。
  单项服务——提供会议场地、会场设计和布置、舞台搭建、灯光音响租赁、投影设备租赁、摄影摄像、同声传译、接待车辆、包装设计、演出节目、鲜花绿植、现场音乐录制、宣传片录制、礼品奖品纪念品制作。

 

  我们的资源优势
  慕辰会议拥有一流的会务服务团队,从前期沟通,策划,设计及后期执行,为您量身打造完美的会务解决方案!
  慕辰会议为客户提供便捷,周到的客房预定服务,客户只需告诉我们需要住宿的标准即可,慕辰会议会安排好所有的一切,让客户享受方便,快捷、舒适的客房服务。
  慕辰会议可以根据参加会务的客户需要,提供商务套餐、工作用餐和酒宴餐饮预定服务。客户只要告诉我们用餐标准和预算即可,慕辰会议会向客户提供全面、周到和满意的餐饮预定服务。
  慕辰会议与汽车租赁公司有良好的合作关系,满足您会议人员运输需求,配备一流的服务和驾驶员,保证您的会议顺利圆满完成!
  慕辰会议可以提供国内先进的视频会议通讯设备、商务会议设备、舞台灯光音响设备、会务专用设备等租赁服务...满足您的不同需求!

 

  我们现在提供以下的各种服务:
  1)会址选择:
  根据主办方要求,推荐相应城市、相应位置、相应星级的会址酒店三家供主办方挑选,并陪同实地考察酒店;
  2)分发会议通知:
  为了及时有效分发会议通知,将派专人粘、封、寄发会议通知,以最短时间达到最快的工作效率;
  3)收集参会代表回执:
  寄发会议通知一周后,开始成立会议回执收集组,以电话形式与参会单位逐一联系,迅速反馈收集的信息(住房、参会人数、会议内容等),使主办方提前了解会议的规模、层次及地域。最大程度的缩小空房损失的危险比率;
  4)会议签到:
  会议代表签到、收费、分发资料、代收会务费、代收房费、预定返程票务、会后考察等现场具体工作;
  5)酒店协调:
  进驻酒店后迅速与酒店销售部人员保持紧密联系,随时落实主办方下达各项服务内容;
  6)设置会务秘书:(收费项目)
  会务秘书配置:秘书一人、笔记本电脑一台、喷墨打印机一台、传真机一台、A4纸一箱、粉红纸一包、桌签若干、激光笔二支、投影仪(5000流明、3500流明各一台),只为专业会议及国际会议提供;
  7)会场布置:
  在规定时间内完成背景板搭建、悬挂条幅、设立指示牌、摆放鲜花、设置主席台、调试扩音设备、调试投影仪、调试同传设备、设立茶水台、设立茶歇台、布置贵宾室等;
  8)确认会议菜单:
  凭借多年的会议接待经验,准确定位餐饮风味,调配少数民族餐(清真餐),先替主办方预审菜单,经主办方确认后再做具体落实工作,用餐期间监督实际菜品与确认菜单一致性,及时有效的督促上菜的速度及时间;
  9)会议财务:
  专业的会务人员,施行消费日结制,酒水当餐确认制,自助餐人数当餐确认制,及时通报主办方会议财务收支情况;
  10)设站恭迎:(收费项目)
  针对参会领导及嘉宾等特殊人群提供的专业机场、火车站VIP迎送服务;
  11)信息反馈:
江南娱乐   及时收集参会代表的各项信息,同时收集参会代表对会议内容、形式、会址酒店、接待服务等各服务项目的满意度。

ABOUT US

北京慕辰会议服务有限公司正式成立于2OO9年,是一家会议接待综合性服务公司。凭借和各地度假酒店、展览场馆的良好合作关系,凭借丰富的会议接待经验,经过不断的开拓和发展,慕辰会议现以专业和优质的服务博得了众多客户的广泛称赞。

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年会预定:010-59427366

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